人事評価制度の設計

ここでは、人事評価制度の設計について、その業務内容、効果、社会保険労務士に依頼する理由、具体例、業務の流れ、料金の観点からみていきます。

1.業務内容

賃金制度、賞与制度の基礎となり、また、貴院の将来を大きく左右する人事評価制度を設計いたします。

2.効果

人事評価制度は、従業員が行なった仕事の状況を正しく評価し、従業員の能力を開発し、勤労意欲を向上させ、従業員の適正な配置を行うために必要不可欠なものであり、貴院の成長・発展を大きく左右するものであるといっても過言ではありません。

適正な人事評価制度を導入することにより、従業員の納得のいく人事政策が可能となり、結果として、従業員のやる気を引き出すことができ、貴院を大きく成長・発展させることが可能となる効果が期待できます。

3.社会保険労務士に依頼する理由

膨大な作業量が必要になる

人事評価制度のうち人事考課の方法には、尺度法、段階択一法等様々な方法がありますが、貴院の実態に即した制度を導入することが重要であり、また、貴院の将来像をイメージし、その将来像を達成できるように従業員を育成していくことができるような人事評価制度を構築することが肝要です。

人事評価制度は、昇給・昇格といった賃金制度や賞与制度とも密接に関連するため、これらを総合的にみて相互に整合性の取れるような制度を全体として構築していくことが欠かせません。
このように、人事評価制度の導入にあたっては、貴院の実態や将来のあるべき姿を1つ1つ分析し、さらに賃金制度や賞与制度も考慮にいれて検討していかなければならないことから、非常に多くの作業が要求されることになります。

そのため、人事評価制度の設計に長けた社会保険労務士に業務を依頼することにより、貴院本来の業務に集中することが可能になるとともに、効率的に人事評価制度を導入することが可能になります。

定着するまでに時間がかかる

一旦人事評価制度を導入したとしても、運用していく過程で不都合が生じることがありますので、そのような場合には、その都度人事評価制度を見直していくことが必要です。

たとえ専門家が関与した場合であっても、初めから完璧な人事評価制度を構築することは困難であると考えられます。人事評価制度が貴院に定着するまでには長い時間がかかりますので、専門家である社会保険労務士に業務を依頼し、導入した人事評価制度が貴院に違和感なく定着するまでチェックをしてもらうことが効率的・効果的であるといえます。

4.具体例

尺度法による人事考課表の一部を例に挙げると以下のようになります。

なお、尺度法とは、評定要素を定め、その評定要素ごとに評定の尺度(この例では、S・A・B・C・D)を設定し、その尺度の中から1つの評定を選ぶことによって行う人事考課の方法です。

成績評定

評定要素

着眼点

評定

仕事の速さ

  • 仕事に素早く対応したか
  • 仕事は決められた期限内に処理していたか
  • 仕事は計画的・効率的に行なっていたか

S・A・B・C・D

仕事の正確さ

  • 仕事にミスはなかったか
  • 仕事は丁寧に行なっていたか
  • 仕事の出来栄えは期待していた通りのものであったか

S・A・B・C・D

仕事の量

  • 仕事の量は能力にふさわしいものであったか
  • 仕事の量は期待していた通りのものであったか
  • 仕事にロスはなかったか

S・A・B・C・D

能力評定

評定要素

着眼点

評定

業務知識

  • 担当業務について十分な一般知識を有していたか
  • 業務の遂行に必要な実務知識を有していたか
  • 会社の業務全般についての知識を有していたか

S・A・B・C・D

理解判断力

  • 上司の指示を正確に理解し行動したか
  • 業務を遂行する上での判断を適切に行ったか
  • 状況の変化に対して妥当な理解・判断をしたか

S・A・B・C・D

創意工夫力

  • 仕事を効率的に行うことができるよう工夫していたか
  • 従来の仕事のやり方にこだわらず独創的に行なったか
  • 情勢の変化に対し創意工夫して仕事を行なったか

S・A・B・C・D

意欲評定

評定要素

着眼点

評定

責任感

  • 与えられた仕事を最後まで責任をもって遂行したか
  • 失敗を他人の責任にすることはなかったか
  • 困難に直面しても仕事を投げ出すようなことはなかったか

S・A・B・C・D

積極性

  • 自ら進んで積極的に仕事をしたか
  • 忙しいときには前向きに残業などに取り組んだか
  • 与えられた仕事のみならず新しい仕事に進んで取り組んだか

S・A・B・C・D

協調性

  • 自分の利益だけ考えず職場全体のために仕事をしたか
  • 相手に配慮して仕事を進めることができたか
  • 他人の仕事を進んで手伝おうとしたか

S・A・B・C・D

評定の尺度 S:極めて優れていた、A:優れていた、B:普通、C:やや劣っていた、D:劣っていた

5.業務の流れ

人事評価制度の設計に係る業務の流れは以下の通りになります。

複数回にわたるヒアリング、打ち合わせ

賃金制度、賞与制度との整合性のチェック

人事評価制度の導入、運用

不整合な人事評価制度の変更

適正な人事評価制度の完成 ※

※貴院の成長に応じて、何年かごとに人事評価制度をチェックし、実態に合わせて変更することをおすすめします。

6.料金

人事評価制度の設計に係る料金は以下の通りです(消費税含む)。

業務の内容

料金

人事評価制度の設計

55,000円~

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